隨著市場競爭的加劇以及成本、原材料價格的不斷上漲ꦅ,機械制造行業面臨著越來越嚴峻的考驗。為了解決這一問題,機械制造行業的企業紛紛加大了在核心知識產權和技術創新方面的資源投入。通過引入更為先進的CAD、CAI等計算機輔助設計平臺,以及多種針對于效率提升和協作優化的PDM和PLM系統,企業在產品品質和綜合競爭力方面有了顯著提升。
但是,在這一過程中,企業又在面臨著新的安全管理挑戰。作為企業投入巨額資金和時間成本的直接成果,大量的知識產權和創新成果以CAD圖紙和Office文檔的數字資產形式存在。由于數💧字資產具有易復制和易傳輸的特性,所以很容易造成資產的流失,并對企業的市場競爭力造成深遠的消極影響。
在當前的安全防護措施中,企業大多是基于便捷的安全投入,防火墻、入侵監測等外部防御系統在企業內部得到了廣泛的應用💜。但是根據權威機構的調查顯示,由于企業內部人員所造成的安全風險,才是機械制造行業的企業所最為需要關注的問題。
機械制造行業安全現狀分析:
在機械制造行業中,設計部占據了重要的位置。企業投入了大量的人力、設備、資金來打造先進的CAD開發平臺。這些資源投入所換取的就是包含企業核心競爭優勢的CAD圖紙等重要數字資產。但是基于機械制造行業的高人員流動率,以及專門針對于機密圖紙和文檔的病毒、黑客程序,這些機密數據很容易被泄露到企業外部,或者被多種人為和自然原因所破壞,造成了數字資產的流失和資源投入的損失。與此同時,伴隨著行業內分工和協同的🌟不斷發展,越來越多的企業開始通過與上下游企業開展合作來提升自身的競爭優勢。在這個過程中,大量的機密設計圖紙需要在企業之間進行共享和傳遞。并且由于數字資產的易復制ꦚ和易存儲性,合作伙伴將有可能永久和多版本的保留這些重要數據,從而增加了圖紙被多次擴散的安全管理風險。
我們能幫助企業實現的管理目標:
思智ERM機械行業解決方案能夠深入企業的業務流程,幫助企業搭建一個更為高效、科學的數字資產安全管理體系。在這個安全體系之中,所有重要的CAD圖紙和各類電子文檔在新建后都將被自動加密,只๊有經過企業的授權才能流通到外部進行應用,整個過程都是在操作系統后臺完成,對于員工的正常工作沒有任何影響。并且,所有人員的文檔操作過程都將會被詳細的記錄下來,幫助企業實現高效的審計管理。
同時,對于企業內部的人力、財務和法務等部門,思智ERM解決方案還可以制定更為靈活和細分的文檔應用權限管理,確保包含機密信息的文檔只有經過作者本人授權后,接收者和使用者才能按照具體的設置應用。這些權限將廣泛包括只讀、可編輯、ꦇ文檔有效期,🌳以及打印等方面的具體應用。對于財務部門在重要報表和年度審計方面,這些功能將起到十分重要的管理提升作用。
實現企業機密文件權限的靈活可控:
在機械制造企業的🌼業務時間中,設計部門內部的工程師需要進行高頻率的協作和CAD圖紙交流,為了保證部門的整體效率,思智ERM解決方案可以在為企業提供細分權限管理的同時,也可以為包括設計部門在內的相關部門提供基于部門的安全管理模式。在這種模式下,CAD圖紙等重要文檔依然在新建后被自動加密,但是人員之間可以直接進行文件的交流和共享,操作和體驗上與未實施思智ERM解決方案之前沒有任何差別。這一領先的安全管理模式,確保企業重要圖紙和文檔在有效杜絕流失風險的同時,又全面兼顧了企業的整體工作效率。
此外,為了防止因人員誤操作或自然原因ꦫ導致的數據破壞,思智ERM機械行♓業解決方案還提供了強大的安全備份功能。當企業發生CAD圖紙和文檔損壞事件時,企業可以在第一時間進行恢復,保證了企業的業務連續性,簡化了IT部門的工作流程。
實現外發圖紙的安全管理:
對于上下游企業之間的業務合作,目前機械行業企業所廣泛采用的手段是將圖紙轉化為PDF格式之后,在發送給合作客戶,以降低圖紙內容被廣泛擴散的風險༒。但是在這個過程中,由于PDF本身的安全性,以及無法有效控制具體的使用范圍,所以很容易造成PDF文檔被破解并廣泛傳播的風險。在這一方面,思智ERM解決方案提供了先進的安全管理模式,能夠有效確保外發文件或圖紙只能在合作伙伴制定的計算機終端上,在制定的時間段進行制定的操作,全面降低了機密文件二次擴散的風險,保護了企業的核心利益和競爭優勢。這一方式與傳統的安全手段相比,極大的提升了外發文檔的安全性和可控性。
思智泰克在機械行業已經積累了大量的實戰經驗,其中廣泛涉及鑄機、汽車、造船等多個領域。這些豐富的實施經驗充分表明了思智泰克能夠根據不同機械企業的實際需求,提供針對性🌊的解決方案,幫助企業建立一套完善的知識產權保護體系,全面實現機密數據信息在防泄密、防竊密以及防破壞方面的安全保護。