1、職能流程圖

2、基本資料

費用類型代號、費用類型名稱

幣種代號、幣種名稱

銷售公司代號、銷售公司名稱

3、預收款錄入

1、功能：查詢、新增、修改、刪除、保存

2、刪除時檢驗“已使用金額”，不為0的，不允許刪除

3、已使用金額=此預收編號記錄被導入到發票的金額合計

4、余額=金額-已使用金額

5、已審核資料不允許修改、刪除

6、獲得生產監測預警信息。供管理者和領導決策支持之用

4、預收款審核

功能：查詢、修改、保存

5、發票錄入

1、功能：查詢、新增、修改、刪除、保存

2、刪除時檢驗“發票已審核標記”，已審核的資料不允許刪除

3、查詢到已錄入發票，然后點擊修改

a、當發票表頭已經審核，則不允許修改發票表頭一切字段（包括品名資料）

b、已經審核的回款資料，不允許修改，未審核的，可以修改、刪除。

c、可以進行回款資料新增操作。

4、點擊“導入預收款”的“明細”按鈕，開出窗口，選擇預收款記錄，在選𝔉中的資料中填上“本次使用金額”（🍨可以一次輸入多行記錄的金額）后，點擊確認按鈕，帶回明細資料中。

5、帶回的“導入預收款”，不允許大于金額-預收款-回款

6、選擇導入預收款時，“本次使用金額”不允許大于本明細的“可使用金額”。

7、“回款”=回款記錄表格中，所有類型為“回款”的記錄的金額合計，不可修改。

8、“預收款”=回款記錄表格中，所有類型為“預收款”的記錄的金額合計，不可修改。

9、金額=品名表格中所有數量的和，自動計算，不可修改。

8、“未結款”=金額-預收款-回款，不可修改。

9、品名表格中，品名100字符（50漢字）；單位為文本型20字符。

10、導入預收款選擇窗口，只查詢出已經做過預收款審核的資料。

11、傭金字段不可修改，自動根據發票費用檔中的“傭金”類型費用合計。

12、對于未審核的資料，離港日期修改后，存儲到發票資料檔中。🤪同時，對于發票的離港日期，建立一個修改記錄檔，可以報表查詢。

6、發票審核

1、功能：查詢、修改、審核發票信息、保存

2、查詢到已錄入發票，然后點擊修改，所有發票信息不可修改。

3、可以對回款記錄資料進行審核（可以全選、反選），已經審核的標識，不允許變更。

4、點擊“導入預收款”的“明細”按鈕，開出窗口，可以查看預收款記錄使用情況。

5、點擊表頭的“審核發票信息”則更新“發票已審核”標志。

6、查詢條件中的未審核，指的是，表頭未審核或回款記錄未審核。

7、報關單錄入

1、功能：查詢、修改、保存

2、刪除明細時檢驗報關單資料的“財務已審核標記”，已審核的資料不允許刪除

3、查詢到已錄入發票，然后點擊修改，

a、發票信息顯示，不可修改

b、已經審核的報關單資料，不允許修改，未審核的，可以修改、刪除。

c、可以進行報關單資料新增操作。

4、對于未審核的發票，離港日期可以修改，修改后，存儲到發✃票資料檔中。同時，對于發票的離港日期，建立一💧個修改記錄檔，可以報表查詢。

8、報關單審核

1、功能：查詢、修改、保存

2、查詢到已錄入發票，然后點擊修改，所有發票信息不可修改。

3、可以對報關單記錄資料進行審核（可以全選、反選），已經審核的標識，不允許變更。

6、查詢條件中的未審核，指的是，存在報關單資料未審核。

9、費用錄入

1、功能：查詢、修改、審核費用信息、保存

2、查詢到已錄入發票，然后點擊修改

a、顯示發票信息，只讀。可以錄入費用相關的表頭信息。當費用表頭信𒊎息已經審核，則不允許修改表頭一切字段

b、已經審核的費用資料，不允許修改，未審核的，可以修改、刪除。

c、可以進行費用資料新增操作。

3、對于行政性費用，統一錄入到“999999”號發票𝓡中，“999999”號發票在軟件開發過程中預先設置好。錄入和審核過程同正常費用。

10、費用審核

1、功能：查詢、修改、保存

2、查詢到已錄入的發票，然后點擊修改，所有發票信息不可修改。

3、可以對報關單記錄資料進行審核（可以全選、反選），已經審核的標識，不允許變更。

4、查詢條件中的未審核，指的是，存在費用資料未審核。

11、已審核修改

包含如下窗口：

預收款已審核修改、發票已審核修改、報關單已審核修、改費用已審核修改

備注：發票號為系統主鍵，不可修改。

12、發票費用明細

查詢條件：發票號 發票日期起止 貨代 收款單位

13、客戶業務款項匯總

查詢條件：客戶名稱、發票號、離港日期起止。品名多項是，拼在一行，逗號分割。

14、報關單明細列印

查詢條件：離港日期起止，審核狀態：全部、已審核、未審核（默認為全部）

錄入人員、錄入日期、審核日期、審核人員、報關單號，指的都是報關單明細資料中數據。

發票號、離港日期、商品名稱，指的是發票資料中數據

商品名稱，由發票中品名明細資料，拼成一行。